Une nouvelle fonctionnalité s’ajoute à la suite bureautique de Google: la signature électronique. Les utilisateurs de Google Workspace auront bientôt la capacité de signer et de faire signer des documents directement dans Google Docs et depuis Google Drive. Cette «eSignature» arrive en bêta ouverte après le succès des tests alpha initiés à l’été 2022. Dans un article de blog, la société californienne a annoncé que grâce aux retours obtenus, cette fonctionnalité est désormais prête à passer à l’étape suivante.
Cependant, l’accès à la signature électronique ne sera pas immédiatement disponible pour tous les utilisateurs. Dans un premier temps, le déploiement sera restreint aux groupes suivants:
- Les abonnés individuels de Google Workspace pourront accéder à la bêta ouverte sans besoin d’une inscription supplémentaire.
- Les clients des plans Google Workspace Business Standard et Plus, Entreprise Starter, Standard, Plus, Essentials, Essentials Plus, Education Plus et les associations auront accès à la version bêta.
L’utilisation de la signature électronique se fera directement depuis Google Docs ou via Google Drive. Une fois que l’utilisateur crée un document ou l’importe dans Docs via Drive, une option d’eSignature apparaîtra sous l’onglet Outils. Un champ dédié à la signature électronique se manifestera sur le document, permettant à l’utilisateur de le déplacer et de le personnaliser en demandant une signature, des initiales, un nom et une date. En plus de la capacité de demander des signatures, d’annuler les demandes, de suivre les signatures en attente et de rechercher les contrats conclus, il sera également possible de créer une copie de chaque document pour chaque demande distincte.
