En tant qu’entrepreneur, le temps est une ressource précieuse, et chaque minute compte. Voilà huit astuces d’efficacité pour stimuler la productivité et gagner du temps:
- Regrouper les e-mails: pour retrouver sa concentration, l’auteur suggère de définir des plages horaires spécifiques pour la consultation des e-mails, en se limitant à deux fois par jour. Cela permet de travailler de manière plus concentrée le reste de la journée.
- Créer des filtres e-mail: mettre en place des filtres pour diriger les e-mails contenant le mot “se désabonner” vers un dossier séparé aide à désencombrer la boîte de réception et à prioriser les e-mails essentiels.
- Regrouper des tâches similaires : regrouper des tâches similaires dans votre liste de choses à faire ou dans votre outil de gestion de projet aide à réduire la tension mentale due aux changements constants de contexte.
- Mettre les notifications en sourdine: désactiver les notifications de Slack et du téléphone pendant le travail crée un environnement propice au travail profond et à une meilleure concentration.
- Prioriser la communication: traiter rapidement la communication de l’équipe en début de journée garantit que vous ne bloquez pas la progression de votre équipe, ce qui permet un travail ininterrompu.
- Limiter les réunions: réduisez les réunions inutiles et suggérez des méthodes de communication alternatives, telles que l’e-mail, pour gagner du temps et augmenter l’efficacité.
- Adopter la communication asynchrone: la mise en place d’outils de communication asynchrones favorise des flux de travail flexibles et productifs, permettant un traitement et une réponse plus efficaces de l’information.
- Réserver Slack pour les questions urgentes: encouragez l’utilisation de Slack uniquement pour les questions urgentes afin de réduire les interruptions constantes et permettre aux membres de l’équipe de se concentrer sur leurs tâches sans être submergés par les notifications.
