Parmi les répercussions sont la perte de données personnelles, accès non autorisé à d’autres comptes en ligne et atteinte à la sécurité de votre messagerie.

La notion de piratage d’adresse email peut avoir deux significations : elle peut désigner une fuite de votre adresse email à la suite d’une violation de données, ou bien un pirate ayant obtenu vos identifiants pour prendre le contrôle de votre boîte mail.

Que faire en cas de piratage de votre boîte mail ?

Si votre boîte mail a été piratée, voici 7 étapes à suivre:

Vérifiez les paramètres de filtrage et de redirection : Assurez-vous qu’aucune règle de filtrage ou de redirection n’a été créée par le pirate pour intercepter vos messages. Consultez l’aide de votre fournisseur de messagerie pour le confirmer.

Activez la double authentification : Renforcez la sécurité de votre compte en activant la double authentification. En plus de votre mot de passe, un code sera requis lors des nouvelles connexions.

Changez votre mot de passe : Modifiez immédiatement votre mot de passe pour une version plus complexe et unique si vous soupçonnez un piratage.

Déconnectez les appareils inconnus : Vérifiez et déconnectez tout appareil ou session suspecte depuis les paramètres de votre compte, en conservant une preuve.

Prévenez vos contacts : Informez vos contacts que votre compte a été compromis afin de les protéger d’éventuelles arnaques.

Alertez votre banque : Signalez l’incident à votre banque et surveillez vos comptes pour détecter toute activité suspecte.

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Selon une étude de Project: Time Off, seulement 14% des managers se déconnectent totalement pendant leurs vacances. Pour les cadres supérieurs, ce chiffre est de 7%. La plupart des managers vérifient leurs e-mails au moins une fois par jour même en congé.

Chaque e-mail envoyé par un employé en vacances envoie un message clair: les vacances ne sont pas faites pour se reposer. Cela peut donner plusieurs idées négatives:

– Manque de confiance: cela peut montrer que vous ne faites pas confiance aux autres pour gérer les tâches en votre absence.

– Mauvaise organisation: cela peut indiquer que vous n’êtes pas assez organisé pour finir vos tâches avant de partir.

– Pression implicite: vos collègues peuvent se sentir obligés de répondre ou de vérifier leurs e-mails, créant une culture de surmenage.

Les entreprises qui tolèrent ou encouragent cela risquent de créer une culture d’épuisement et de désengagement. Les employés peuvent se sentir constamment sous pression, même pendant leur repos, ce qui peut mener au burn-out et à une diminution de la satisfaction au travail. De plus, ces environnements peuvent pousser les employés à chercher d’autres opportunités où leur bien-être est mieux respecté.

Pour maintenir une culture d’entreprise saine, il est crucial d’encourager une véritable déconnexion pendant les vacances. Voici quelques recommandations:

– Politiques claires: mettre en place des politiques qui encouragent à ne pas vérifier les e-mails en dehors des heures de travail et pendant les vacances.

– Exemplarité des managers: les managers doivent montrer l’exemple en se déconnectant complètement pendant leurs congés.

– Formation et sensibilisation: former les employés à l’importance de la déconnexion pour leur bien-être et pour la santé de l’entreprise.

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Microsoft éloigne davantage les utilisateurs des mots de passe en déployant des options de connexion sans mot de passe sur tous les comptes Microsoft grand public.

Le géant de la technologie, comme beaucoup d’autres dans l’industrie, mène depuis un certain temps une guerre contre l’authentification traditionnelle par mot de passe. En effet, les mots de passe sont une cible de choix pour les cyberattaques, car ils peuvent être soit faibles, soit réutilisés, devinés ou même forcés par des attaques automatisées.

Ainsi, Microsoft déploie son option de connexion sans mot de passe, auparavant disponible uniquement pour les clients commerciaux, sur tous les comptes Microsoft, alors qu’il se prépare à lancer Windows 11 dans quelques semaines.

Cette nouveauté signifie que les utilisateurs pourront se connecter à des services, tels que Outlook et OneDrive, sans avoir à utiliser de mot de passe. Au lieu de cela, ils peuvent utiliser l’application Microsoft Authenticator, Windows Hello, une clé de sécurité et des codes SMS ou envoyés par e-mail.

Cependant, certaines applications Microsoft continueront d’exiger un mot de passe, notamment Office 2010 ou une version antérieure, Remote Desktop et Xbox 360. D’ailleurs, ceux qui utilisent des versions de Windows non prises en charge ne pourront pas encore supprimer leurs mots de passe, car la fonctionnalité ne sera applicable que sur Windows 10 et Windows 11.

La société indique que la connexion sans mot de passe sera déployée sur les comptes personnels au cours des prochaines semaines ; vous ne pourrez donc peut-être pas encore vous débarrasser de votre mot de passe.

A noter que cette nouvelle option sans mots de passe proposée par Microsoft est optionnelle. En outre, elle peut être activée et désactivée à tout moment.

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Après un congé bien mérité, la bête noire des professionnels est la boîte mail du retour de vacances. S’y accumulent des semaines de mails non lus, de sollicitations diverses et d’informations en vrac. Comment gérer cette somme importante de courrier électronique ?

Paramétrer des réponses automatiques

Avant tout départ en vacances, il est possible de paramétrer dans votre email professionnel une réponse automatique signalant votre congé et la date de votre retour. Ainsi, les personnes ayant besoin de vous sauront quand vous trouver.

Déléguer (si vous avez ce luxe)

La situation idéale est de déléguer à un(e) assistant(e) la tâche de trier et lire vos mails, peut-être même d’y répondre, en gardant la possibilité de vous contacter en cas d’extrême urgence.

Regrouper toutes les adresses mail en un seul onglet

Pour faciliter la lecture de vos mails, vous pouvez afficher toute votre messagerie électronique sous un seul et même onglet. Si vos adresses mail sont sur Gmail, vous pouvez afficher toutes vos boîtes de réception en même temps sur mobile et sur ordinateur. Vous pouvez également mettre en place un transfert de mails automatique de toutes vos adresses mail vers une seule et même adresse, que ce soit pour Gmail, iOs,Outlook ou Yahoo. 

Filtrer ses mails par règles et par dossiers

Dans toutes les messageries électroniques, il y a la possibilité de classer un mail dès son arrivée dans un dossier bien précis, selon son destinataire ou son objet. Cela permet par exemple de regrouper les mails d’un même client dans un même dossier et de ne pas perdre le fil des discussions entre ses différents interlocuteurs

En profiter pour faire le tri

Le fait de devoir répondre à beaucoup de mails en même temps permet d’y voir plus clair dans sa boîte. Vous pouvez profiter de cette occasion pour faire le tri, en vous désabonnant des newsletters inutiles, des mails promotionnels non essentiels, des Google Alerts dépassés… D’ailleurs, vous pouvez effacer les Google Alerts au fur et à mesure de leur utilisation, puisqu’une fois le lien utilisé, il devient obsolète.

Se limiter dans le temps

Pour arriver à gérer sereinement vos mails, vous pouvez consacrer une plage horaire dans la journée dédiée aux réponses, une ou plusieurs fois par jour, à votre convenance. Ainsi, vous gardez le contrôle sur le temps qui y est consacré, sans vous retrouver submergé.

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